Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Утверждено 3 января 2019 г. 

  1. Компания ЗАО «Оптика и технология» (UAB „Optika ir technologija“), код юридического лица: 120508473, юридический адрес: ул. Мелду 2B, д. Галгяй, Вильнюсское рай. самоуправление (далее в тексте – Компания), уважает конфиденциальность и обеспечивает защиту персональных данных каждого своего клиента, поэтому разработала настоящие правила политики конфиденциальности, на основании которых, помимо всего прочего, Компания будет обрабатывать предоставленные ей персональные данные. Заключая договор с Компанией или перенимая договорные обязательства, пользуясь услугами веб-сайта baseinai.lt, клиент подтверждает, что он ознакомился с настоящей политикой конфиденциальности, понял ее и согласен с ней.

Общие положения

  1. Настоящая политика конфиденциальности (далее в тексте – Политика) регламентирует сбор, обработку и хранение персональных данных, которые Компания осуществляет в качестве управляющего и обработчика данных.
  2. Компания занимается коммерческой хозяйственной деятельностью, которая включает оказание услуг по устройству бассейнов, фонтанов и искусственных водоемов, а также прочие услуги, указанные на веб-сайте baseinai.lt. В целях оказания данных услуг Компания занимается обработкой персональных данных на указанных в Политике правовых основаниях и в соответствии с целями обработки, а также правовыми актами, применимыми к Компании.
  3. Настоящая Политика предназначена лицам, которые пользуются или намерены пользоваться услугами Компании, или посещают веб-сайт baseinai.lt
  4. Все посетители веб-сайта, заключая договоры с Компанией или перенимая договорные обязательства, а также входя на сайт и (или) пользуясь им, подтверждают надлежащее ознакомление с Политикой и свое согласие на обработку предоставленной ими информации (включая персональные данные) со стороны Компании настолько, насколько это необходимо для оказания услуг Компанией и (или) обеспечения управления веб-сайтом и его функционирования.

Принципы обработки персональных данных

  1. Компания обрабатывает персональные данные в соответствии с Общим регламентом Евросоюза по защите данных (EС) 2016/679 (далее в тексте – Регламент), законом Литовской Республики о правовой защите персональных данных, а также прочими правовыми актами, регламентирующими обработку персональных данных.
  2. Объем обрабатываемых персональных данных зависит от заказываемых или используемых услуг Компании и от того, какую информацию предоставил посетитель сайта во время размещения заказа и (или) пользования услугами Компании, посещения сайта или регистрации на сайте.
  3. Компания, кроме всего прочего, руководствуется следующими основными принципами обработки данных:
  • Сбор персональных данных осуществляется исключительно в четко определенных и законных целях.
  • Обработка персональных данных осуществляется исключительно законными и добросовестными способами.
  • Персональные данные постоянно обновляются.
  • Персональные данные надежно хранятся не дольше, чем того требуют установленные цели обработки данных или правовые акты.
  • Обработкой персональных данных занимаются лишь те сотрудники Компании, которым такое право предоставляют их трудовые функции.
  1. Обработка данных в Компании осуществляется только при наличии одного или нескольких критериев законной обработки – (i) в целях обеспечения оказания услуг по договору (т. е. в целях исполнения договора или совершения действия по просьбе субъекта данных до заключения договора); (ii) при наличии согласия субъекта данных; (iii) обработка данных является обязательной для исполнения правового обязательства Компании; (iv) обработка данных осуществляется для выполнения задания на благо всего общества или функций публичной власти, выполнение которых поручено Компании; (v) обработка персональных данных является необходимой в законных интересах Компании или третьей стороны.
  2. Обрабатывая и храня персональные данные, Компания реализует организационные и технические меры, которые обеспечивают защиту персональных данных от случайного или несанкционированного уничтожения, изменения, разглашения, а также от любой несанкционированной обработки. Доступ к обрабатываемым Компанией персональным данным имеют только те сотрудники Компании и подсобные поставщики услуг, которым это необходимо для выполнения трудовых функций или оказания услуг Компании.
  3. Клиент или потенциальный клиент Компании несет ответственность за точность, достоверность, полноту предоставленных им персональных данных. В случае изменения предоставленных персональных данных он обязан незамедлительно информировать об этом Компанию. Компания не несет ответственности за ущерб, возникший у лица и (или) третьих лиц в связи с тем, что клиент или потенциальный клиент указал недостоверные и (или) неполные персональные данные или не обратился за дополнением и (или) изменением данных после их изменения.
  4. Предоставляя свои персональные данные, клиент или потенциальный клиент вместе с тем предоставляет Компании право на сбор, накопление, систематизацию, использование и обработку всех и любых персональных данных, которые он прямо или косвенно передал при посещении веб-сайта и пользовании оказываемыми Компанией услугами, в предусмотренных настоящей Политикой целях.

Источники персональных данных

  1. Получение персональных данных обычно происходит во время оказания услуг, их передают клиенты Компании — юридические лица, действующие в качестве администраторов данных, или непосредственно субъект данных (клиент или потенциальный клиент Компании), который предоставляет данные во время посещения веб-сайта Компании и (или) пользования услугами Компании. О других источниках данных клиент Компании (субъект данных) должен быть информирован до заключения им или при намерении заключить договор с Компанией.

Цели обработки персональных данных

  1. Компания обрабатывает персональные данные в следующих основных целях:
  • администрирование и реализация договорных отношений для надлежащего исполнения договорных обязательств;
  • поддержание связей с поставщиками, партнерами и клиентами при развитии бизнеса, оказания услуг и сотрудничества;
  • взыскание долгов;
  • внутреннее администрирование.

Обработка персональных данных в целях оказания услуг

  1. При пользовании физическим лицом (субъектом данных) услугами Компании последняя обрабатывает персональные данные, непосредственно предоставленные Компании субъектом данных, или собирает их во время пользования услугами Компании.
  2. Компания имеет право на обработку и тех персональных данных субъектов, которые предоставляют клиенты Компании (юридические лица) при пользовании услугами Компании.
  3. Компания имеет право на передачу персональных данных своих клиентов третьим лицам, которые должны обрабатывать персональные данные клиентов в целях, указанных в настоящей Политике или правовых актах.
  4. Компания обязуется передавать данные клиентов третьим лицам лишь в том объеме и лишь в тех случаях, когда это необходимо для оказания соответствующих услуг и (или) исполнения обязательств, предусмотренных правовыми актами. Если для оказания конкретной услуги персональные данные не требуются, они не передаются. Компания передает персональные данные вышеупомянутым третьим лицам на основании соглашения о передаче данных или конкретного правового акта со строгим соблюдением требований правовых актов.

Видеонаблюдение в целях защиты имущества Компании и лиц

  1. Видеонаблюдение ведется по адресу ул. Мелду 2B, д. Галгяй, Вильнюсское рай. самоуправление и ул. Каунакемё 1A-5, Каунас. Видеонаблюдение ведется для защиты имущества Компании и лиц на законных основаниях и в интересах Компании и третьих лиц. Собираемые данные: видеозаписи, дата и время, место фиксирования видеозаписей.
  2. Видеонаблюдение Компания организует таким образом, чтобы в поле наблюдения не попала территория больше той, что необходима (помещение, часть помещения). Видеонаблюдение в помещениях и (или) на территориях, предназначенных для частного использования лицами, не ведется.
  3. После окончания срока хранения видеоданных на них автоматически записываются новые видеоданные, таким образом более старые данные стираются.
  4. Видеозаписи могут использоваться исключительно в целях раскрытия предполагаемых преступных деяний, административных правонарушений или для доказывания, раскрытия факта причинения ущерба в результате порчи имущества работников Компании, поставщиков, третьих лиц, Компании, и могут быть переданы только в установленном законодательством порядке лицам, имеющим право на получение таких данных.

Обработка персональных данных в целях трудоустройства в Компании

  1. Потенциальные работники Компании (кандидаты, лица в поиске работы) должны представить Компании следующие персональные данные: резюме, имя, фамилию, контакты. Потенциальные работники будут информированы об обработке их персональных данных, о сроках хранения данных во время первого устного контакта или по электронной почте (если потенциальный работник обратился в Компанию по электронной почте). Кроме того, потенциальные работники могут ознакомиться с информацией об обработке их персональных данных в настоящей Политике.
  2. Обработка персональных данных субъектов данных, представленных при подаче кандидатуры на занятие конкретной объявленной Компанией позиции, осуществляется в целях заключения трудового договора с потенциальным работником.
  3. Если субъект данных подал кандидатуру на занятие конкретной позиции, но не получил предложение о работе, после завершения отбора работников на конкретную объявленную Компанией позицию данные субъекта данных уничтожаются.
  4. Данные отобранного потенциального работника могут храниться для будущих отборов работников Компании только с согласия такого лица. Субъект данных может в любое время отменить свое согласие на обработку персональных данных в целях, указанных в данном разделе Политики, четко и недвусмысленно выразив свое волеизъявление, связавшись с Компанией по телефону или эл. почте, указанным на веб-сайте baseinai.lt.

Предоставление персональных данных

  1. Компания обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных клиентов и потенциальных клиентов. Персональные данные могут быть переданы третьим лицам только когда это необходимо для заключения и исполнения договора в пользу субъекта данных или на других законных основаниях.
  2. Кроме того, Компания может передавать персональные данные своим обработчикам данных (субподрядчикам), которые оказывают Компании услуги в области IT, бухгалтерского учета, взыскания долгов или другие услуги, и обрабатывает персональные данные от имени Компании. Обработчики данных вправе обрабатывать персональные данные только по распоряжению Компании и только в том объеме, который необходим для надлежащего исполнения установленных договором обязательств. Компания привлекает лишь тех обработчиков данных, которые в состоянии обеспечить реализацию технических и организационных мер такими способами, которые гарантировали бы соответствие обработки данных требованиям Регламента и защиту прав объекта данных.
  3. Компания также может передавать данные клиентов в ответ на запросы судебных или государственных органов настолько, насколько это необходимо для надлежащего исполнения действующих правовых актов и распоряжений государственных органов.

Срок хранения персональных данных

  1. Собранные Компанией персональные данные хранятся в виде печатных документов и (или) в информационных системах Компании в эл. формате. Персональные данные обрабатываются не дольше, нежели это необходимо для достижения целей обработки данных или не дольше, чем того требуют субъекты данных и (или) предусматривают правовые акты. Обычно персональные данные обрабатываются в течение 10 лет после окончания договорных отношений.
  2. Несмотря на право клиента на расторжение договора и отказа от услуг Компании, последняя обязана продолжать хранить персональные данные клиента в связи с возможными будущими требованиями или правовыми претензиями до самого окончания срока хранения данных.
  3. Компания стремится не хранить устаревшую или ненужную информацию и обеспечить, чтобы персональные данные и прочая информация о клиентах постоянно обновлялись, были достоверными и своевременно уничтожались.

Права субъектов данных

  1. Субъект данных (клиент или потенциальный клиент Компании), кроме всего прочего, обладает следующими правами:
  • Получить информацию об обрабатываемых Компанией его персональных данных, о том, где и каким образом собраны персональные данные, а также на каком основании обрабатываются;
  • Обратиться в Компанию с просьбой об исправлении его персональных данных, прекратить их обработку, уничтожить их, если данные недостоверные, неполные или неточные, или если они больше не нужны для достижения целей, в которых они были собраны. В таком случае субъект данных должен подать заявление, на основании которого Компания проверит предоставленную информацию и предпримет необходимые действия. Компании очень важно, чтобы имеющиеся у нее персональные данные были точными и достоверными;
  • Обратиться в Компанию с просьбой об уничтожении персональных данных или о прекращении действий по обработке таких персональных данных, за исключением хранения – если после ознакомления со своими персональными данными лицо выявило факт незаконной или недобросовестной обработки персональных данных;
  • Не соглашаться на обработку персональных данных, если такая обработка данных осуществляется или ее намерено осуществлять в целях прямого маркетинга или для получения законной выгоды, к которой стремится Компания или третье лицо, которому передаются персональные данные;
  • В любое время отменить свое согласие на обработку персональных данных в целях прямого маркетинга;
  • Если субъект данных обеспокоен действиями (бездействием) Компании, которые возможно нарушают требования настоящей Политики или правовых актов, он может обратиться к Компании и получить бесплатную помощь.
  1. Лицо как субъект данных может реализовать свои права путем обращения к Компании по эл. почте info@baseinai.lt
  2. Если вопрос не удалось решить с Компанией, клиент вправе обратиться в Государственную инспекцию по защите данных (ada.lt), которая несет ответственность за надзор и контроль над исполнением правовых актов, регламентирующих защиту персональных данных.

Файлы cookie

  1. Для улучшения опыта посещения веб-сайта Компании последняя может использовать файлы cookie – небольшие текстовые фрагменты данных, которые автоматически создаются при посещении сайта и хранятся в компьютере или другом терминальном устройстве посетителя такого сайта.
  2. Собранная cookie информация позволяет обеспечить более удобную навигацию по сайту Компании и больше узнать о поведении посетителей сайтов Компании, анализировать тенденции и повышать качество как самого сайта, так и оказываемых Компанией услуг или размещаемой на сайте информации. При помощи cookie Компания обрабатывает обезличенные персональные данные.
  3. Если посетитель сайта не согласен на внедрение файлов cookie в его компьютер или другое терминальное устройство, он может изменить настройки своего веб-браузера и выключить все cookie или включать / выключать их по одному. Однако Компания обращает внимание на то, что в некоторых случаях это может снизить скорость навигации по сайту, ограничить работу определенных функций сайта или заблокировать доступ к некоторым страницам сайта. Более подробная информация о файлах cookie, используемых на сайте Компании, размещена по адресу org или www.google.com/privacy_ads.html. 

Файлы cookie, используемые на сайте

Название Описание Момент создания/ Время действия
Google Analytics Аналитический cookie-файл, который помогает нам понять привычки нашего сайта, определить, какая информация наиболее актуальна для посетителей сайта. Два года

Учетные записи Компании в социальных сетях

  1. Компания владеет учетной записью в социальных сетях Facebook и LinkedIn. Информацию, которую вы предоставляете Facebook и LinkedIn (включая сообщения, использование элементов Like и Follow, а также прочую коммуникацию) или которая передается при посещении вами учетной записи Компании в Facebook и LinkedIn, контролируют управляющие социальной сетью. Поэтому рекомендуем ознакомиться с сообщениями управляющего социальной сетью, касающимися конфиденциальности. Более подробную информацию о политике конфиденциальности управляющего социальной сетью Facebook, можно найти здесь https://www.facebook.com/policy.php.
  2. В качестве администратора учетной записи Компании в Facebook и LinkedIn мы выбираем соответствующие настройки с учетом своей целевой аудитории, а также целей управления деятельностью и ее стимулирования. Давая Компании возможность создать учетную запись в социальной сети и администрировать ее, управляющий социальной сетью может ограничить возможность изменения определенных важных настроек, в результате чего мы не можем влиять на то, какую именно информацию о Вас будет собирать управляющий социальной сетью после создания Компанией собственной учетной записи в социальной сети.
  3. Все такие настройки могут влиять на обработку персональных данных во время использования Вами социальных сетей, посещения учетной записи Компании или прочтения сообщений Компании в социальных сетях. Обычно управляющий социальной сетью занимается обработкой Ваших персональных данных (в том числе и тех, которые собраны в результате выбора нами дополнительных настроек учетной записи) в целях, определенных управляющим социальной сетью, в соответствии с политикой конфиденциальности управляющего социальной сетью. Однако во время использования Вами социальной сети, общения с Компанией в социальной сети, посещения учетной записи Компании в социальной сети или наблюдения за записями Компании последняя получает информацию о Вас. Объем получаемых данных зависит от выбранных нами настроек учетной записи, соглашений о заказе дополнительных услуг с управляющим социальной сетью, файлов cookie, используемых управляющим социальной сетью. 

Заключительные положения

  1. К настоящей Политике применяется право Литовской Республики и Европейского Союза.
  2. Компания оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику, поэтому любезно просим посетителей сайта периодически проверять, не изменилась ли Политика, и ознакомиться с ее изменениями и новыми положениями.

 

Если у Вас возникли вопросы, обращайтесь:

ЗАО «Оптика и Технология»

ул. Мелду 2B, д. Галгяй, Вильнюсское рай. самоуправление

Teл.: 8-5 270-08-06

Эл. почта: info@baseinai.lt

 

Последний раз Политика конфиденциальности обновлялась в 2019 г.

Желаем приятной навигации по нашему веб-сайту!