ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Утверждено 3 января 2019 г.
- Компания ЗАО «Оптика и технология» (UAB „Optika ir technologija“), код юридического лица: 120508473, юридический адрес: ул. Мелду 2B, д. Галгяй, Вильнюсское рай. самоуправление (далее в тексте – Компания), уважает конфиденциальность и обеспечивает защиту персональных данных каждого своего клиента, поэтому разработала настоящие правила политики конфиденциальности, на основании которых, помимо всего прочего, Компания будет обрабатывать предоставленные ей персональные данные. Заключая договор с Компанией или перенимая договорные обязательства, пользуясь услугами веб-сайта baseinai.lt, клиент подтверждает, что он ознакомился с настоящей политикой конфиденциальности, понял ее и согласен с ней.
Общие положения
- Настоящая политика конфиденциальности (далее в тексте – Политика) регламентирует сбор, обработку и хранение персональных данных, которые Компания осуществляет в качестве управляющего и обработчика данных.
- Компания занимается коммерческой хозяйственной деятельностью, которая включает оказание услуг по устройству бассейнов, фонтанов и искусственных водоемов, а также прочие услуги, указанные на веб-сайте baseinai.lt. В целях оказания данных услуг Компания занимается обработкой персональных данных на указанных в Политике правовых основаниях и в соответствии с целями обработки, а также правовыми актами, применимыми к Компании.
- Настоящая Политика предназначена лицам, которые пользуются или намерены пользоваться услугами Компании, или посещают веб-сайт baseinai.lt
- Все посетители веб-сайта, заключая договоры с Компанией или перенимая договорные обязательства, а также входя на сайт и (или) пользуясь им, подтверждают надлежащее ознакомление с Политикой и свое согласие на обработку предоставленной ими информации (включая персональные данные) со стороны Компании настолько, насколько это необходимо для оказания услуг Компанией и (или) обеспечения управления веб-сайтом и его функционирования.
Принципы обработки персональных данных
- Компания обрабатывает персональные данные в соответствии с Общим регламентом Евросоюза по защите данных (EС) 2016/679 (далее в тексте – Регламент), законом Литовской Республики о правовой защите персональных данных, а также прочими правовыми актами, регламентирующими обработку персональных данных.
- Объем обрабатываемых персональных данных зависит от заказываемых или используемых услуг Компании и от того, какую информацию предоставил посетитель сайта во время размещения заказа и (или) пользования услугами Компании, посещения сайта или регистрации на сайте.
- Компания, кроме всего прочего, руководствуется следующими основными принципами обработки данных:
- Сбор персональных данных осуществляется исключительно в четко определенных и законных целях.
- Обработка персональных данных осуществляется исключительно законными и добросовестными способами.
- Персональные данные постоянно обновляются.
- Персональные данные надежно хранятся не дольше, чем того требуют установленные цели обработки данных или правовые акты.
- Обработкой персональных данных занимаются лишь те сотрудники Компании, которым такое право предоставляют их трудовые функции.
- Обработка данных в Компании осуществляется только при наличии одного или нескольких критериев законной обработки – (i) в целях обеспечения оказания услуг по договору (т. е. в целях исполнения договора или совершения действия по просьбе субъекта данных до заключения договора); (ii) при наличии согласия субъекта данных; (iii) обработка данных является обязательной для исполнения правового обязательства Компании; (iv) обработка данных осуществляется для выполнения задания на благо всего общества или функций публичной власти, выполнение которых поручено Компании; (v) обработка персональных данных является необходимой в законных интересах Компании или третьей стороны.
- Обрабатывая и храня персональные данные, Компания реализует организационные и технические меры, которые обеспечивают защиту персональных данных от случайного или несанкционированного уничтожения, изменения, разглашения, а также от любой несанкционированной обработки. Доступ к обрабатываемым Компанией персональным данным имеют только те сотрудники Компании и подсобные поставщики услуг, которым это необходимо для выполнения трудовых функций или оказания услуг Компании.
- Клиент или потенциальный клиент Компании несет ответственность за точность, достоверность, полноту предоставленных им персональных данных. В случае изменения предоставленных персональных данных он обязан незамедлительно информировать об этом Компанию. Компания не несет ответственности за ущерб, возникший у лица и (или) третьих лиц в связи с тем, что клиент или потенциальный клиент указал недостоверные и (или) неполные персональные данные или не обратился за дополнением и (или) изменением данных после их изменения.
- Предоставляя свои персональные данные, клиент или потенциальный клиент вместе с тем предоставляет Компании право на сбор, накопление, систематизацию, использование и обработку всех и любых персональных данных, которые он прямо или косвенно передал при посещении веб-сайта и пользовании оказываемыми Компанией услугами, в предусмотренных настоящей Политикой целях.
Источники персональных данных
- Получение персональных данных обычно происходит во время оказания услуг, их передают клиенты Компании — юридические лица, действующие в качестве администраторов данных, или непосредственно субъект данных (клиент или потенциальный клиент Компании), который предоставляет данные во время посещения веб-сайта Компании и (или) пользования услугами Компании. О других источниках данных клиент Компании (субъект данных) должен быть информирован до заключения им или при намерении заключить договор с Компанией.
Цели обработки персональных данных
- Компания обрабатывает персональные данные в следующих основных целях:
- администрирование и реализация договорных отношений для надлежащего исполнения договорных обязательств;
- поддержание связей с поставщиками, партнерами и клиентами при развитии бизнеса, оказания услуг и сотрудничества;
- взыскание долгов;
- внутреннее администрирование.
Обработка персональных данных в целях оказания услуг
- При пользовании физическим лицом (субъектом данных) услугами Компании последняя обрабатывает персональные данные, непосредственно предоставленные Компании субъектом данных, или собирает их во время пользования услугами Компании.
- Компания имеет право на обработку и тех персональных данных субъектов, которые предоставляют клиенты Компании (юридические лица) при пользовании услугами Компании.
- Компания имеет право на передачу персональных данных своих клиентов третьим лицам, которые должны обрабатывать персональные данные клиентов в целях, указанных в настоящей Политике или правовых актах.
- Компания обязуется передавать данные клиентов третьим лицам лишь в том объеме и лишь в тех случаях, когда это необходимо для оказания соответствующих услуг и (или) исполнения обязательств, предусмотренных правовыми актами. Если для оказания конкретной услуги персональные данные не требуются, они не передаются. Компания передает персональные данные вышеупомянутым третьим лицам на основании соглашения о передаче данных или конкретного правового акта со строгим соблюдением требований правовых актов.
Видеонаблюдение в целях защиты имущества Компании и лиц
- Видеонаблюдение ведется по адресу ул. Мелду 2B, д. Галгяй, Вильнюсское рай. самоуправление и ул. Каунакемё 1A-5, Каунас. Видеонаблюдение ведется для защиты имущества Компании и лиц на законных основаниях и в интересах Компании и третьих лиц. Собираемые данные: видеозаписи, дата и время, место фиксирования видеозаписей.
- Видеонаблюдение Компания организует таким образом, чтобы в поле наблюдения не попала территория больше той, что необходима (помещение, часть помещения). Видеонаблюдение в помещениях и (или) на территориях, предназначенных для частного использования лицами, не ведется.
- После окончания срока хранения видеоданных на них автоматически записываются новые видеоданные, таким образом более старые данные стираются.
- Видеозаписи могут использоваться исключительно в целях раскрытия предполагаемых преступных деяний, административных правонарушений или для доказывания, раскрытия факта причинения ущерба в результате порчи имущества работников Компании, поставщиков, третьих лиц, Компании, и могут быть переданы только в установленном законодательством порядке лицам, имеющим право на получение таких данных.
Обработка персональных данных в целях трудоустройства в Компании
- Потенциальные работники Компании (кандидаты, лица в поиске работы) должны представить Компании следующие персональные данные: резюме, имя, фамилию, контакты. Потенциальные работники будут информированы об обработке их персональных данных, о сроках хранения данных во время первого устного контакта или по электронной почте (если потенциальный работник обратился в Компанию по электронной почте). Кроме того, потенциальные работники могут ознакомиться с информацией об обработке их персональных данных в настоящей Политике.
- Обработка персональных данных субъектов данных, представленных при подаче кандидатуры на занятие конкретной объявленной Компанией позиции, осуществляется в целях заключения трудового договора с потенциальным работником.
- Если субъект данных подал кандидатуру на занятие конкретной позиции, но не получил предложение о работе, после завершения отбора работников на конкретную объявленную Компанией позицию данные субъекта данных уничтожаются.
- Данные отобранного потенциального работника могут храниться для будущих отборов работников Компании только с согласия такого лица. Субъект данных может в любое время отменить свое согласие на обработку персональных данных в целях, указанных в данном разделе Политики, четко и недвусмысленно выразив свое волеизъявление, связавшись с Компанией по телефону или эл. почте, указанным на веб-сайте baseinai.lt.
Предоставление персональных данных
- Компания обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных клиентов и потенциальных клиентов. Персональные данные могут быть переданы третьим лицам только когда это необходимо для заключения и исполнения договора в пользу субъекта данных или на других законных основаниях.
- Кроме того, Компания может передавать персональные данные своим обработчикам данных (субподрядчикам), которые оказывают Компании услуги в области IT, бухгалтерского учета, взыскания долгов или другие услуги, и обрабатывает персональные данные от имени Компании. Обработчики данных вправе обрабатывать персональные данные только по распоряжению Компании и только в том объеме, который необходим для надлежащего исполнения установленных договором обязательств. Компания привлекает лишь тех обработчиков данных, которые в состоянии обеспечить реализацию технических и организационных мер такими способами, которые гарантировали бы соответствие обработки данных требованиям Регламента и защиту прав объекта данных.
- Компания также может передавать данные клиентов в ответ на запросы судебных или государственных органов настолько, насколько это необходимо для надлежащего исполнения действующих правовых актов и распоряжений государственных органов.
Срок хранения персональных данных
- Собранные Компанией персональные данные хранятся в виде печатных документов и (или) в информационных системах Компании в эл. формате. Персональные данные обрабатываются не дольше, нежели это необходимо для достижения целей обработки данных или не дольше, чем того требуют субъекты данных и (или) предусматривают правовые акты. Обычно персональные данные обрабатываются в течение 10 лет после окончания договорных отношений.
- Несмотря на право клиента на расторжение договора и отказа от услуг Компании, последняя обязана продолжать хранить персональные данные клиента в связи с возможными будущими требованиями или правовыми претензиями до самого окончания срока хранения данных.
- Компания стремится не хранить устаревшую или ненужную информацию и обеспечить, чтобы персональные данные и прочая информация о клиентах постоянно обновлялись, были достоверными и своевременно уничтожались.
Права субъектов данных
- Субъект данных (клиент или потенциальный клиент Компании), кроме всего прочего, обладает следующими правами:
- Получить информацию об обрабатываемых Компанией его персональных данных, о том, где и каким образом собраны персональные данные, а также на каком основании обрабатываются;
- Обратиться в Компанию с просьбой об исправлении его персональных данных, прекратить их обработку, уничтожить их, если данные недостоверные, неполные или неточные, или если они больше не нужны для достижения целей, в которых они были собраны. В таком случае субъект данных должен подать заявление, на основании которого Компания проверит предоставленную информацию и предпримет необходимые действия. Компании очень важно, чтобы имеющиеся у нее персональные данные были точными и достоверными;
- Обратиться в Компанию с просьбой об уничтожении персональных данных или о прекращении действий по обработке таких персональных данных, за исключением хранения – если после ознакомления со своими персональными данными лицо выявило факт незаконной или недобросовестной обработки персональных данных;
- Не соглашаться на обработку персональных данных, если такая обработка данных осуществляется или ее намерено осуществлять в целях прямого маркетинга или для получения законной выгоды, к которой стремится Компания или третье лицо, которому передаются персональные данные;
- В любое время отменить свое согласие на обработку персональных данных в целях прямого маркетинга;
- Если субъект данных обеспокоен действиями (бездействием) Компании, которые возможно нарушают требования настоящей Политики или правовых актов, он может обратиться к Компании и получить бесплатную помощь.
- Лицо как субъект данных может реализовать свои права путем обращения к Компании по эл. почте info@baseinai.lt
- Если вопрос не удалось решить с Компанией, клиент вправе обратиться в Государственную инспекцию по защите данных (ada.lt), которая несет ответственность за надзор и контроль над исполнением правовых актов, регламентирующих защиту персональных данных.
Файлы cookie
- Для улучшения опыта посещения веб-сайта Компании последняя может использовать файлы cookie – небольшие текстовые фрагменты данных, которые автоматически создаются при посещении сайта и хранятся в компьютере или другом терминальном устройстве посетителя такого сайта.
- Собранная cookie информация позволяет обеспечить более удобную навигацию по сайту Компании и больше узнать о поведении посетителей сайтов Компании, анализировать тенденции и повышать качество как самого сайта, так и оказываемых Компанией услуг или размещаемой на сайте информации. При помощи cookie Компания обрабатывает обезличенные персональные данные.
- Если посетитель сайта не согласен на внедрение файлов cookie в его компьютер или другое терминальное устройство, он может изменить настройки своего веб-браузера и выключить все cookie или включать / выключать их по одному. Однако Компания обращает внимание на то, что в некоторых случаях это может снизить скорость навигации по сайту, ограничить работу определенных функций сайта или заблокировать доступ к некоторым страницам сайта. Более подробная информация о файлах cookie, используемых на сайте Компании, размещена по адресу org или www.google.com/privacy_ads.html.
Файлы cookie, используемые на сайте
Название | Описание | Момент создания/ Время действия |
Google Analytics | Аналитический cookie-файл, который помогает нам понять привычки нашего сайта, определить, какая информация наиболее актуальна для посетителей сайта. | Два года |
Учетные записи Компании в социальных сетях
- Компания владеет учетной записью в социальных сетях Facebook и LinkedIn. Информацию, которую вы предоставляете Facebook и LinkedIn (включая сообщения, использование элементов Like и Follow, а также прочую коммуникацию) или которая передается при посещении вами учетной записи Компании в Facebook и LinkedIn, контролируют управляющие социальной сетью. Поэтому рекомендуем ознакомиться с сообщениями управляющего социальной сетью, касающимися конфиденциальности. Более подробную информацию о политике конфиденциальности управляющего социальной сетью Facebook, можно найти здесь https://www.facebook.com/policy.php.
- В качестве администратора учетной записи Компании в Facebook и LinkedIn мы выбираем соответствующие настройки с учетом своей целевой аудитории, а также целей управления деятельностью и ее стимулирования. Давая Компании возможность создать учетную запись в социальной сети и администрировать ее, управляющий социальной сетью может ограничить возможность изменения определенных важных настроек, в результате чего мы не можем влиять на то, какую именно информацию о Вас будет собирать управляющий социальной сетью после создания Компанией собственной учетной записи в социальной сети.
- Все такие настройки могут влиять на обработку персональных данных во время использования Вами социальных сетей, посещения учетной записи Компании или прочтения сообщений Компании в социальных сетях. Обычно управляющий социальной сетью занимается обработкой Ваших персональных данных (в том числе и тех, которые собраны в результате выбора нами дополнительных настроек учетной записи) в целях, определенных управляющим социальной сетью, в соответствии с политикой конфиденциальности управляющего социальной сетью. Однако во время использования Вами социальной сети, общения с Компанией в социальной сети, посещения учетной записи Компании в социальной сети или наблюдения за записями Компании последняя получает информацию о Вас. Объем получаемых данных зависит от выбранных нами настроек учетной записи, соглашений о заказе дополнительных услуг с управляющим социальной сетью, файлов cookie, используемых управляющим социальной сетью.
Заключительные положения
- К настоящей Политике применяется право Литовской Республики и Европейского Союза.
- Компания оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику, поэтому любезно просим посетителей сайта периодически проверять, не изменилась ли Политика, и ознакомиться с ее изменениями и новыми положениями.
Если у Вас возникли вопросы, обращайтесь:
ЗАО «Оптика и Технология»
ул. Мелду 2B, д. Галгяй, Вильнюсское рай. самоуправление
Teл.: 8-5 270-08-06
Эл. почта: info@baseinai.lt
Последний раз Политика конфиденциальности обновлялась в 2019 г.
Желаем приятной навигации по нашему веб-сайту!